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trucos Access 2002
-XP
Crear un formulario o informe que utilice un
subformulario en la vista grafico dinamico para
mostrar graficos
Microsoft Access 2002 le ofrece
una técnica mejor para incluir gráficos
en sus formularios e informes. Puede incrustar
un formulario abierto en la vista PivotChart®
como un subformulario en otro formulario o informe.
Crear el formulario o
informe principal.
En la ventana Base de datos, en Objetos, haga
clic en Tablas.
Seleccione la tabla Categorías, haga
clic en la flecha situada junto al botón
Nuevo objeto en la barra de herramientas y,
a continuación, haga clic en Autoformulario
o en Autoinforme.
En el menú Ver, haga clic en Vista Diseño.
Elimine todos los controles excepto los cuadros
de texto NombreCategoría y Descripción
y las etiquetas correspondientes.
Guarde y cierre el formulario o informe.
Crear el subformulario.
En la ventana Base de datos, en Objetos, haga
clic en Consultas.
Seleccione la consulta Ventas por categoría,
haga clic en la flecha situada junto al botón
Nuevo objeto en la barra de herramientas y,
a continuación, haga clic en Autoformulario.
En el menú Ver, haga clic en Vista Gráfico
dinámico.
Arrastre el campo Nombre de categoría
al área de filtro.
Arrastre el campo Ventas de productos al área
de datos.
Arrastre el campo Nombre del producto al área
de categorías.
Cambiar a la vista Diseño.
En la hoja de propiedades del formulario, defina
la propiedad Vista predeterminada como Gráfico
dinámico.
Guarde y cierre el formulario.
Incrustar el subformulario en el informe o formulario
principal.
Abra el informe o formulario principal en la
vista Diseño.
Con el formulario o el informe abiertos, arrastre
el subformulario desde la ventana Base de datos
y colóquelo bajo el cuadro de texto Descripción.
Ajuste el tamaño del subformulario como
desee.
Pase el formulario o el informe principal a
la Vista Formulario o Vista preliminar.
Abrir una base de datos de acces antigua sin
convertirla a access 2002
Puede abrir una base de datos de Microsoft
Access creada en Access 97 o anterior sin necesidad
de convertirla.
Asegúrese de que la base de datos de
Access que va a habilitar esté cerrada.
Si el archivo es una base de datos multiusuario
de Access ubicada en un servidor o en una carpeta
compatida, asegúrese de que ningún
usuario la tenga abierta.
Haga clic en Abrir en la barra de herramientas
Base de datos.
En el cuadro de diálogo Abrir, haga clic
en la base de datos de Access de una versión
anterior que desee habilitar y, a continuación,
haga clic en Abrir.
En el cuadro de diálogo Convertir o abrir
base de datos, haga clic en Abrir la base de
datos.
Microsoft Access habilita la base de datos de
una versión anterior almacenando la información
adicional en el archivo con el fin de adaptarla
al formato de archivo predeterminado especificado
en la ficha Avanzadas del cuadro de diálogo
Opciones. Una base de datos habilitada se sigue
pudiendo abrir con la versión original
de Microsoft Access